函数类别	函数名称	核心功能	语法格式	参数说明	实际示例（结合数据）	软考高频考点
求和统计类	SUM	计算多个数值/单元格区域的总和	SUM(值1, 值2, ...) 或 SUM(区域)	- 值/区域：可输入单个数值、单元格引用（如A1）、连续区域（如A1:A10）、不连续区域（如A1:A5,C3:C7）； - 忽略文本和空白单元格，仅计算数值型数据。	已知A1=2、A2=3、A3=5： =SUM(A1:A3) → 2+3+5=10； =SUM(2,3,A1) → 2+3+2=7	1. 多区域求和（如SUM(A1:A5,C3:C7)）； 2. 与引用运算符结合（如SUM(A1:C3 B2:D4)取交叉区域和）； 3. 忽略文本特性（如A4=“文本”，SUM(A1:A4)仍为10）。
求和统计类	SUMIF	单条件求和：计算满足指定条件的单元格总和	SUMIF(条件区域, 条件, [求和区域])	- 条件区域：用于判断的单元格区域（如A1:A10）； - 条件：判断规则（如“>10”、“苹果”、A11）； - 求和区域（可选）：需求和的单元格区域，若省略则默认对“条件区域”求和。	已知A1:A5={“苹果”,”香蕉”,”苹果”,”橙子”,”苹果”}，B1:B5={5,3,4,2,6}： =SUMIF(A1:A5, "苹果", B1:B5) → 5+4+6=15； =SUMIF(B1:B5, ">3") → 5+4+6=15	1. 文本条件需加英文引号（如“苹果”）； 2. 数值条件支持比较运算符（如“>10”、“<=5”）； 3. 求和区域与条件区域行数/列数需一致。
求和统计类	SUMIFS	多条件求和：计算同时满足多个条件的单元格总和	SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)	- 求和区域：必需，需求和的单元格区域； - 条件区域n+条件n：成对出现，可设置多个条件（最多127组）。	已知A1:A5={“苹果”,”香蕉”,”苹果”,”橙子”,”苹果”}，B1:B5={5,3,4,2,6}，C1:C5={2023,2024,2023,2023,2024}： =SUMIFS(B1:B5, A1:A5, "苹果", C1:C5, 2023) → 5+4=9	1. 求和区域在参数最前面（与SUMIF区别）； 2. 多条件同时满足（逻辑“与”）； 3. 条件支持单元格引用（如C1:C5, D1，D1=2023）。
平均统计类	AVERAGE	计算多个数值/区域的算术平均值（求和后除以数值个数）	AVERAGE(值1, 值2, ...) 或 AVERAGE(区域)	- 忽略文本、空白单元格和逻辑值（TRUE/FALSE）； - 仅计算数值型数据的平均值。	已知A1=3、A2=5、A3=7、A4=“文本”： =AVERAGE(A1:A3) → (3+5+7)/3=5； =AVERAGE(2,4,A1) → (2+4+3)/3=3	1. 忽略非数值型数据的特性； 2. 与AVERAGEA的区别（AVERAGEA会将TRUE视为1，FALSE视为0）。
平均统计类	AVERAGEIF	单条件平均：计算满足指定条件的数值的平均值	AVERAGEIF(条件区域, 条件, [平均区域])	- 参数逻辑与SUMIF一致：条件区域用于判断，平均区域需计算平均值的区域（省略则默认条件区域）。	已知A1:A5={“苹果”,”香蕉”,”苹果”,”橙子”,”苹果”}，B1:B5={5,3,4,2,6}： =AVERAGEIF(A1:A5, "苹果", B1:B5) → (5+4+6)/3=5	1. 条件格式与SUMIF相同（文本加引号、数值支持比较运算符）； 2. 仅计算满足条件的数值个数，忽略不满足条件的单元格。
取整类	ROUND	按指定小数位数四舍五入数值	ROUND(数值, 小数位数)	- 数值：需取整的数值或单元格引用； - 小数位数：保留的小数位数（正数=保留n位小数，0=取整，负数=对整数部分取整）。	=ROUND(3.1415, 2) → 3.14（保留2位）； =ROUND(3.7, 0) → 4（取整）； =ROUND(123.45, -1) → 120（对十位取整）； =ROUND(127.8, -2) → 100（对百位取整）	1. 小数位数为负数的用法（软考高频陷阱）； 2. 四舍五入规则（小数部分≥0.5进1，＜0.5舍去）。
取整类	ROUNDUP	向上取整（无论小数部分大小，均进1）	ROUNDUP(数值, 小数位数)	- 参数逻辑与ROUND一致，仅取整规则不同（向上取整）。	=ROUNDUP(3.1, 0) → 4； =ROUNDUP(3.9, 1) → 4.0； =ROUNDUP(123.1, -1) → 130	与ROUND的区别（重点考查取整规则差异）。
取整类	ROUNDDOWN	向下取整（无论小数部分大小，均舍去）	ROUNDDOWN(数值, 小数位数)	- 参数逻辑与ROUND一致，仅取整规则不同（向下取整）。	=ROUNDDOWN(3.9, 0) → 3； =ROUNDDOWN(3.1415, 2) → 3.14； =ROUNDDOWN(127.9, -2) → 100	与ROUND、ROUNDUP的取整规则对比（软考常考选择题）。
取整类	INT	向下取整为最接近的整数（仅对数值的整数部分保留，舍去所有小数）	INT(数值)	- 无小数位数参数，仅取整数部分； - 负数向下取整（如-3.7→-4，而非-3）。	=INT(3.9) → 3； =INT(-3.1) → -4； =INT(5) → 5	1. 与ROUNDDOWN(数值,0)的区别（仅负数时不同，如ROUNDDOWN(-3.7,0)=-3，INT(-3.7)=-4）； 2. 负数取整规则（软考易错点）。
文本处理类	CONCATENATE	连接多个文本/单元格内容（与&运算符功能一致）	CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)	- 文本：可输入文本字符串（加英文引号）、单元格引用、数值（自动转为文本）； - 最多连接255个参数。	=CONCATENATE("Excel", "2023", "教程") → “Excel2023教程”； =CONCATENATE(A1, "-", B1)（A1=“姓名”，B1=“张三”）→ “姓名-张三”	1. 与&运算符的等价性（如CONCATENATE(A1,B1)=A1&B1）； 2. 数值连接时的文本转换（如CONCATENATE(123, "号")="123号"）。
文本处理类	LEFT	从文本字符串的左侧提取指定长度的字符	LEFT(文本, [提取长度])	- 文本：需提取的文本或单元格引用； - 提取长度（可选）：提取的字符数，默认值为1。	=LEFT("Excel2023", 5) → “Excel”； =LEFT(A1, 3)（A1=“信息安全”）→ “信息安”； =LEFT("测试") → “测”	1. 提取长度超出文本长度时，返回完整文本（如LEFT("ABC", 5)="ABC"）； 2. 对数值型文本的提取（如A1=12345，LEFT(A1,2)=12，需确保A1为文本格式）。
文本处理类	RIGHT	从文本字符串的右侧提取指定长度的字符	RIGHT(文本, [提取长度])	- 参数逻辑与LEFT一致，仅提取方向不同（右侧开始）。	=RIGHT("Excel2023", 4) → “2023”； =RIGHT(A1, 2)（A1=“信息安全”）→ “安全”	与LEFT的功能对比（方向差异）。
文本处理类	LEN	计算文本字符串的字符个数（含空格、标点，不含隐形字符）	LEN(文本)	- 文本：需统计的文本或单元格引用； - 中文、英文、数字、空格均按1个字符计数。	=LEN("Excel 2023") → 10（E+x+c+e+l+空格+2+0+2+3=10）； =LEN(A1)（A1=“信息安全”）→ 4	1. 与LENB的区别（LENB按字节计数，中文2字节，英文1字节）； 2. 统计含空格的文本（如LEN("A B C")=5）。
逻辑判断类	IF	单条件逻辑判断：满足条件返回一个结果，不满足返回另一个结果	IF(条件, 满足条件时的结果, [不满足条件时的结果])	- 条件：逻辑判断表达式（如A1>10、A1=“苹果”）； - 结果可是数值、文本、单元格引用或嵌套函数。	已知A1=85： =IF(A1>=60, "及格", "不及格") → “及格”； =IF(A1>90, "优秀", IF(A1>80, "良好", "合格"))（嵌套IF）→ “良好”	1. 嵌套IF的用法（最多嵌套7层，软考常考多层条件）； 2. 文本结果需加英文引号； 3. 不满足条件时的结果省略，返回FALSE。
逻辑判断类	AND	多条件逻辑“与”：所有条件均满足返回TRUE，否则返回FALSE	AND(条件1, 条件2, ...)	- 条件：多个逻辑表达式（如A1>10、B1<20）； - 所有条件均为TRUE时，结果为TRUE；任意一个为FALSE，结果为FALSE。	已知A1=15、B1=18： =AND(A1>10, B1<20) → TRUE； =AND(A1>20, B1<15) → FALSE	1. 与IF结合使用（如IF(AND(A1>10,B1<20), "符合", "不符合")）； 2. 条件为空或非逻辑值时，返回FALSE。
逻辑判断类	OR	多条件逻辑“或”：任意一个条件满足返回TRUE，所有条件不满足返回FALSE	OR(条件1, 条件2, ...)	- 条件：多个逻辑表达式； - 任意一个条件为TRUE时，结果为TRUE；所有条件为FALSE，结果为FALSE。	已知A1=15、B1=25： =OR(A1>10, B1<20) → TRUE； =OR(A1<10, B1<20) → FALSE	与AND的逻辑对比（“或”vs“与”，软考常考选择题）。
查找引用类	VLOOKUP	垂直查找：从指定区域的第一列查找目标值，返回对应列的内容	VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, [匹配类型])	- 查找值：需查找的数值/文本（如A1、“张三”）； - 查找区域：必须包含查找列和返回列（查找列需在区域第一列）； - 返回列数：查找区域中返回内容所在的列号（如区域A1:C10，返回C列则为3）； - 匹配类型（可选）：TRUE=近似匹配（需查找列升序排序），FALSE=精确匹配（推荐）。	已知A1:C5={“张三”,25,”男”;”李四”,30,”女”;”王五”,28,”男”}： =VLOOKUP("李四", A1:C5, 2, FALSE) → 30（查找“李四”，返回第2列年龄）； =VLOOKUP("王五", A1:C5, 3, FALSE) → “男”	1. 查找列必须在查找区域第一列（软考高频陷阱）； 2. 精确匹配需指定FALSE（不指定默认近似匹配）； 3. 查找值不存在时返回#N/A错误。
日期时间类	TODAY	返回当前计算机系统的日期（动态更新，仅日期，无时间）	TODAY()	- 无参数； - 结果为Excel日期序列号（如2025-11-22对应序列号45987），可设置为日期格式显示。	=TODAY() → 显示当前日期（如2025-11-22）； =TODAY()+7 → 7天后的日期	1. 动态更新特性（关闭文档再打开时，日期自动更新为当前日期）； 2. 与DATE函数的区别（DATE需手动输入年、月、日，如DATE(2025,11,22)）。
日期时间类	NOW	返回当前计算机系统的日期和时间（动态更新）	NOW()	- 无参数； - 结果包含日期和时间（如2025-11-22 15:30:00）。	=NOW() → 显示当前日期时间； =NOW()+0.5 → 12小时后的日期时间（Excel中1天=1，0.5天=12小时）	与TODAY的区别（含时间vs仅日期）。
计数类	COUNT	统计区域中数值型数据的个数（忽略文本、空白、逻辑值）	COUNT(值1, 值2, ...) 或 COUNT(区域)	- 仅统计数值（整数、小数、日期序列号）； - 文本、空白单元格、TRUE/FALSE均不计入。	已知A1:A5={3, “文本”, 5, TRUE, 7}： =COUNT(A1:A5) → 3（仅3、5、7为数值）	1. 与COUNTA的区别（COUNTA统计非空白单元格个数，包括文本、逻辑值）； 2. 日期视为数值（如COUNT(TODAY())=1）。
计数类	COUNTIF	单条件计数：统计满足指定条件的单元格个数	COUNTIF(条件区域, 条件)	- 参数逻辑与SUMIF一致：条件区域用于判断，条件为判断规则。	已知A1:A5={“苹果”,”香蕉”,”苹果”,”橙子”,”苹果”}： =COUNTIF(A1:A5, "苹果") → 3； =COUNTIF(B1:B5, ">5")（B1:B5={3,6,8,2,4}）→ 2	1. 条件格式（文本加引号、数值支持比较运算符）； 2. 统计的是“单元格个数”，而非数值总和（与SUMIF区别）。
排名统计类	LARGE	从数据区域中返回第k个最大值（按降序排序后取第k位）	LARGE(数据区域, k)	- 数据区域：需统计的数值型单元格区域（如A1:A10）； - k：返回的最大值位次（正整数，1=第1大值，2=第2大值，…，n=第n大值，n为区域中数值个数）； - 区域中包含文本、空白单元格时，自动忽略。	已知A1:A5={12, 8, 25, 15, 25}： =LARGE(A1:A5, 1) → 25（第1大值）； =LARGE(A1:A5, 2) → 25（第2大值，重复值按实际位次计算）； =LARGE(A1:A5, 3) → 15（第3大值）	1. k必须为正整数（若k=0或大于区域数值个数，返回#NUM!错误）； 2. 重复值的位次处理（如两个25，均视为有效最大值，位次依次顺延）； 3. 与SMALL函数的对比（LARGE取最大值，SMALL取最小值，软考常考成对考点）。
算术运算类	PRODUCT	计算多个数值/单元格区域的乘积（所有数值相乘）	PRODUCT(值1, 值2, ...) 或 PRODUCT(区域)	- 值/区域：可输入单个数值、单元格引用（如A1）、连续区域（如A1:A10）、不连续区域（如A1:A5,C3:C7）； - 忽略文本和空白单元格，仅计算数值型数据； - 若区域中无数值，返回1。	已知A1=2、A2=3、A3=4： =PRODUCT(A1:A3) → 2×3×4=24； =PRODUCT(2, A1, 5) → 2×2×5=20； =PRODUCT(A1:A3, 0.5) → 2×3×4×0.5=12	1. 与SUM函数的功能对比（求和vs求积）； 2. 忽略文本特性（如A4=“文本”，PRODUCT(A1:A4)仍为24）； 3. 无数值时返回1（区别于SUM无数值时返回0）。
算术运算类	ABS	计算数值的绝对值（正数、0的绝对值为其本身，负数的绝对值为相反数）	ABS(数值)	- 数值：需计算绝对值的数值、单元格引用（如A1）或表达式（如A1-B1）； - 支持整数、小数、负数，不支持文本。	=ABS(5) → 5； =ABS(-3.7) → 3.7； =ABS(A1-B1)（A1=2，B1=5）→ ABS(2-5)=3； =ABS(0) → 0	1. 与负数运算的结合（如ABS(ROUND(-3.7,0))=4）； 2. 表达式作为参数的用法（先计算表达式结果，再取绝对值）； 3. 文本作为参数时返回#VALUE!错误（软考易错点）。
求和统计类	SUMPRODUCT	多区域对应单元格相乘后求和（数组乘积和），支持单区域/多区域运算	SUMPRODUCT(区域1, 区域2, ...) 或 SUMPRODUCT(条件表达式, 求和区域)	- 区域：需满足维度一致（如区域1为2行3列，区域2也需为2行3列），支持数值型单元格引用（如A1:A10、B1:C5）； - 条件表达式：可结合比较运算符（如A1:A10>10）生成逻辑数组（TRUE=1，FALSE=0），实现条件求和； - 忽略文本和空白单元格，逻辑值TRUE视为1、FALSE视为0。	示例1（多区域乘积和）： 已知A1:A3={2,3,4}，B1:B3={5,6,7}： =SUMPRODUCT(A1:A3, B1:B3) → (2×5)+(3×6)+(4×7)=10+18+28=56； 示例2（单区域条件求和）： 已知A1:A5={8,12,15,7,18}： =SUMPRODUCT((A1:A5>10)*A1:A5) → (0×8)+(1×12)+(1×15)+(0×7)+(1×18)=45； 示例3（多条件求和）： 已知A1:A5={“苹果”,”香蕉”,”苹果”,”橙子”,”苹果”}，B1:B5={5,3,4,2,6}： =SUMPRODUCT((A1:A5="苹果")*B1:B5) → (1×5)+(0×3)+(1×4)+(0×2)+(1×6)=15	1. 区域维度一致性（软考高频陷阱，维度不同返回#VALUE!错误）； 2. 条件求和逻辑（比较运算符生成逻辑数组，*等价于AND，实现多条件“与”判断）； 3. 与SUMIFS的区别（SUMPRODUCT支持数组运算，SUMIFS更简洁但仅支持条件求和）； 4. 逻辑值处理（TRUE=1、FALSE=0，区别于AVERAGE等函数忽略逻辑值的特性）。